Adatkezelési tájékoztató
Verzió: 2026-06-13. Hatályos: 2026.06.13.
Ez a dokumentum működő technikai váz és jogi szövegminta. Éles használat előtt jogi ellenőrzés és a szolgáltatói adatok kitöltése szükséges.
Adatkezelő
Név: Natura Mérnökiroda Kft.
Cím: 2481 Velence, Petőfi u. 39.
Kapcsolat: app@kapszolga.hu
Kezelt adatok
- Emailes regisztráció: email hash, titkosított email, jelszó hash, aktiválási állapot.
- Google belépés: Google azonosító hash, igazolt email hash, opcionális név/profilkép.
- Használati adatok: kaptár, telephely, bevitt megfigyelések, időpontok, validált értékek.
- Biztonsági adatok: login események, technikai naplók, IP cím vagy annak hash-e.
- AI/STT használat: a feldolgozáshoz szükséges bemenetek és válaszok, ha a funkciót használja.
Adatkezelési célok
- Fiók létrehozása és bejelentkezés biztosítása.
- Kaptáradatok rögzítése, visszakeresése és megjelenítése.
- AI/STT alapú adatbevitel támogatása.
- Biztonság, visszaélés-megelőzés, hibakeresés.
- Felhasználói kérelmek kezelése.
Jogalapok
A fiók és szolgáltatás működtetése főként szerződés teljesítéséhez vagy a felhasználó kérésére tett lépésekhez kapcsolódik. A biztonsági naplózás jogos érdek lehet. Opcionális funkcióknál külön hozzájárulás kérhető.
Adatminimalizálás
Az email és külső provider azonosítók kereséshez hash-elve, megjelenítéshez vagy email küldéshez szükség esetén titkosítva kerülnek tárolásra. Google OAuth tokeneket a rendszer belépési célra nem tárol tartósan.
Érintetti jogok
A felhasználó kérhet hozzáférést, helyesbítést, exportot, törlést, korlátozást, valamint opcionális hozzájárulás visszavonását. Belépés után az Jogi és adatvédelem oldalon lehet kérelmet indítani.
Adattovábbítás
A szolgáltatás működéséhez adatfeldolgozók vehetők igénybe, például tárhelyszolgáltató, email szolgáltató, Google OAuth, AI szolgáltató és fizetési szolgáltató, ha fizetős funkció indul.
Fizetés, előfizetés és számlázás
Előfizetéses csomag használatakor a fizetési folyamatot Stripe-hostolt felület kezelheti. A rendszer Stripe ügyfél-, előfizetés-, fizetési és számlaazonosítókat tárolhat a hozzáférés és a számviteli folyamatok nyilvántartásához. Kártyaadatot az alkalmazás nem tárol.
A magyar számlázási, adózási és NAV adatszolgáltatási kötelezettségek végleges kezelését élesítés előtt jogi és könyvelői ellenőrzéssel kell rögzíteni.
Megőrzés
A fiókadatok a fiók fennállásáig, a biztonsági naplók korlátozott ideig, a jogi és számviteli kötelezettségekhez kapcsolódó adatok a vonatkozó határidőig kerülnek megőrzésre.